00 000 000 00 
Doel verwerken en opslaan persoonsgegevens
Je persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt om je te informeren en contacteren voor hetgeen waarvoor je het betreffende formulier hebt ingevuld. De samenstelling van de gevraagde persoonsgegevens is per formulier zo aangepast, dat we geen informatie vragen en/of opslaan die niet relevant is voor hetgeen waarvoor jij je persoonsgegevens achterlaat. Het achterlaten van jouw persoonsgegevens is per definitie volledig vrijwillig. We onderscheiden: 1. Contactformulier: Het contactformulier heeft als doel jou te informeren over lessen of een programma, de tarieven, aanbiedingen of een specifieke vraag die je zelf hebt gesteld. De gevraagde gegevens beperken zich tot naam, e-mail en telefoonnummer om je te kunnen bereiken voor de gevraagde informatie. 2. Inschrijfformulier: Hier kan Fit-ing de volgende persoonsgegevens vragen: Voornaam, tussenvoegsel, achternaam, adres, postcode, woonplaats, land, geboortedatum, e-mail adres, telefoonnummer, IBAN nummer (in geval van automatische incasso). Het inschrijfformulier dient ervoor om jou als lid/klant te registreren en uitvoering te geven aan de overeenkomst. Dit gebeurt in het administratie/ boekhoudsyteem Informer. Je hebt altijd het recht om je inschrijving te annuleren binnen de wettelijk bepaalde bedenktijd. 3. Het inschrijf systeem van pay n plan. Hier vul je zelf, vrijwillig je gegevens in om je te kunnen registreren voor de lessen.Duur van opslag persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden niet langer opgeslagen dan strikt noodzakelijk. Voor alle contactformulieren geldt dat gegevens 12 maanden na verstrekking gewist worden na verstrekking. We zijn er dan zeker van dat er voldoende gelegenheid is geweest om je te informeren over hetgeen waarvoor jij je persoonsgegevens hebt achtergelaten. Bij een inschrijfformulier om klant/lid te worden van Fit-ing, bewaren we je persoonsgegevens gedurende het gehele lidmaatschap om uitvoering te kunnen geven aan de overeenkomst. Na beëindiging van het lidmaatschap zullen we deze gegevens 7 jaar bewaren volgens de regels van de belastingdienst.Beveiliging
Jouw persoonsgegevens zijn veilig. De toevertrouwde gegevens worden met beveiligd met behulp van technische en administratieve veiligheidsmaatregelen om het risico van verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging zo klein mogelijk te maken. Hierbij kun je denken aan firewalls, gebruikersnaam en wachtwoorden, beveiligde verbindingen en back ups.Verstrekking persoonsgegevens aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor: Het verzorgen van de (financiële) administratie; Het inschrijfsysteem om aan te melden voor de lessen. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Wij kunnen je persoonsgegevens slechts delen met derden als je ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU. Recht op inzage, rectificatie, intrekken of wissen van de persoonsgegevens Graag wijzen we je op de mogelijkheid om op verzoek de door ons opgeslagen persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, in te trekken en/of te laten wissen uit onze database. Stuur hiervoor een e-mail naar info@fit-ing.nlHet recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Ben je het niet eens met het hierboven omschreven privacyverklaring of de manier waarop wij omspringen met jouw gegevens? Je hebt dan het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/. Dit privacyverklaring kan op ieder moment worden aangepast. We raden je aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen.Algemene voorwaarden
Artikel 1: Definities
Fit-ing is een onderneming die conditietrainingen verzorgt en begeleiding geeft bij gewichtsverlies en het naleven van een gezonde levensstijl. Zij staat ingeschreven bij de KvK te Utrecht onder nummer 62466984.Deelnemer
Deelnemers zijn zij die een overeenkomst zijn aangegaan met Fit-ing.Lidmaatschap
Het lidmaatschap zijn de overeengekomen abonementen, persoonlijke trajecten en online begeleiding.Artikel 2: Geldigheid algemene voorwaarden
Deze voorwaarden gelden voor iedere overeenkomst tussen Fit-ing en deelnemer, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk schriftelijk is afgeweken. Indien een of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig worden verklaard, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Fit-ing is te allen tijde bevoegd de algemene voorwaarden te wijzigen. De laatste versie van de algemene voorwaarden is terug te vinden op de website en in het reserveringssysteem.Artikel 3: Betaling
3.1. Bij het afsluiten van een lidmaatschap zal de inning van het lidmaatschap plaatsvinden via automatische incasso.3.2. Door gebruik te maken van automatische incasso stemt deelnemer ermee in dat het lidmaatschapsgeld elke vier weken van de bankrekening van deelnemer wordt afgeschreven.
3.3. Indien de automatische incasso niet kan plaatsvinden, is Fit-ing gerechtigd deelnemer de toegang tot de activiteit van het lidmaatschap te weigeren totdat de betaling binnen is. In dat geval wordt de duur van de betrokken activiteit niet met de duur van de opschorting verlengd. De verplichting tot betalen blijft in deze situatie gehandhaafd.
3.4. Indien Fit-ing over dient te gaan tot incasso van het lidmaatschapsgeld is deelnemer tevens alle buitengerechtelijke incassokosten en de wettelijke rente verschuldigd.
3.5. Fit-ing is te allen tijde bevoegd de termijnen, lestijden, lesduur, huisregels en prijzen te wijzigen. Bij prijsverhogingen behalve de wettelijke prijsverhogingen en normale jaarlijkse indexering en bij andere wijzigingen van betekenis ten nadele van de deelnemer, heeft deze het recht de overeenkomst binnen 4 weken na bekendmaking te ontbinden, waarbij het vooruitbetaalde lidmaatschapsgeld wordt terugbetaald.
Artikel 4: Reservering
4.1. Deelnemer kan een les reserveren via de app.4.2. Fit-ing is te allen tijde bevoegd om te wijzigen van app.
4.3. Als het maximumaantal deelnemers is bereikt, wordt deelnemer op de wachtlijst geplaatst. Zodra deelnemer van de wachtlijst op de deelnemerslijst wordt geplaatst krijgt deelnemer bericht via mail. De wachtlijst geldt tot maximaal 30 minuten voorafgaand aan de les.
4.4. Lesreserveringen kunnen maximaal 1 uur van tevoren zonder consequenties worden geannuleerd. Bij te late annulering wordt de les in rekening gebracht.
4.5. De overgang van de wachtlijst naar deelnemerslijst wordt als reservering gezien. De consequenties genoemd onder artikel 4.3. zijn hierop van toepassing.
Artikel 5: Duur van de overeenkomst
5.1. De overeenkomst voor bepaalde tijd wordt aangegaan voor de overeengekomen duur van het lidmaatschap en gaat na deze periode stilzwijgend over in een overeenkomst voor onbepaalde tijd die per vier weken opzegbaar is met in achtneming van een opzegtermijn van vier weken.5.2. Opzeggen of wijzigen van de overeenkomst voor bepaalde tijd moet minimaal 4 weken voor het verstrijken van de laatste termijn gebeuren.
5.3. Het beëindigen van een lidmaatschap is alleen mogelijk wanneer er geen betalingsachterstand is. De laatste termijn en de eventuele openstaande verschuldigde bedragen, dienen bij opzegging direct te worden voldaan.
5.4 Pauzeren van het lidmaatschap is enkel mogelijk bij (langdurige) blessures met inachtneming van een administratieve verwerkingstijd van 4 weken.
Artikel 6: Aansprakelijkheid
6.1. Voor elke door Fit-ing aanvaarde lidmaatschap geldt dat sprake is van een inspanningsverplichting. Fit-ing kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor niet behaalde resultaten.6.2. De deelnemer vrijwaart Fit-ing van aansprakelijkheid voor persoonlijk letsel, die deelnemer tijdens de lessen of in verband hiermee kan overkomen. De deelnemer is zich ervan bewust dat het beoefenen van sport risico’s met zich mee kan brengen en dat hij/zij eventuele (gevolg)schade die ten gevolge van de beoefening kan ontstaan voor eigen risico neemt. Tevens zal de deelnemer Fit-ing vrijwaren voor aanspraken van derden welke hiermee verband houden.
Trainingsadviezen zijn altijd vrijblijvend en worden voor eigen risico opgevolgd.
6.3. De deelnemer is aansprakelijk voor schade welke door de deelnemer, al dan niet opzettelijk, is toegebracht aan de locatie of het lesmateriaal.
6.4. De deelnemer vrijwaart Fit-ing van aansprakelijkheid voor schade, vermissing, diefstal of zoekraken van persoonlijke eigendommen, door welke oorzaak dan ook.
6.5. De deelnemer verklaart door aanmelding niet op de hoogte te zijn van enige ziekte of lichamelijke belemmeringen waardoor deelname aan de lessen medisch onverantwoord zou zijn en zal altijd voor het begin van de lessen bijzonderheden betreffende de gezondheid melden aan de betreffende docent.
Artikel 7: Gebruik van lessen
7.1. Deelnemer krijgt elke 4 weken nieuwe lestickets om zich aan te melden voor een les. Deze tickets zijn enkel geldig binnen de gekochte periode van 4 weken.7.2. Deelnemer is bevoegd om deze lestickets naar eigen inzicht binnen de gekochte periode op te maken.
Artikel 8: Privacy
8.1. Fit-ing belooft zorgvuldig met de persoonlijke gegevens van deelnemer om te gaan en is verplicht strikte vertrouwelijkheid in acht te nemen met betrekking tot ontvangen informatie van haar deelnemers. De persoonlijke gegevens van de deelnemers worden enkel en uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden. Fit-ing houdt zich dan ook in alle gevallen aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt. In de Privacyverklaring is terug te lezen hoe Fit-ing omgaat met persoonlijke gegevens.De meest recente versie van deze privacyverklaring is terug te vinden op de website.